業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆さまにその目的を提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲のみ利用することを確実にするため、従業者の教育を徹底してまいります。

個人情報保護法及び弊社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、 JIS Q 15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止を行います。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築し維持します。

個人情報を取得させて頂く皆さまのご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、弊社ホームページ、アプリ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築、運用致します。

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆さまから寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善していきます。

本方針の理念は、システム開発及びＩＴサービス業務で預託を受ける個人情報及び弊社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記システム事業に関連する個人情報を含む全ての個人保護に関しても適用致します。

事業者の名称
株式会社ベネフィット

関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の 適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の 適正な取扱いを行います。

安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して規程を定めています。

お取引先との契約に伴う実行管理、その他ご連絡。

従業員等の人事、採用、福利厚生等の雇用管理。

社内システムへのアクセス記録、来社された方の記録等について、設備管理、情報セキュリティ管理およびコンプライアンス対応。

情報システムに関する企画、製造、保守、運用および管理。
顧客企業から委託を受けた場合には、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

インターンシップ活動および関連するイベント等のご連絡。

個人情報取り扱い事業者の名称
株式会社ベネフィット

管理責任者
代表取締役社長　鍬崎　英樹

開示等の対象となる個人情報の利用目的
上記、個人情報の利用目的1.～5.に記載

個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について
開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供および第三者提供の記録のご請求があった場合は、 適切に対応致します。ご請求にあたり、当社指定の請求書及びご本人であるこ とを証明する資料を提出いただきます。開示の際に手数料をいただきます。 ご請求手続につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報をより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護マニュアルを策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

個人情報の任意性について
弊社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客さまの任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

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